fbpx

5 sposobów zastosowania Metabase w Twojej firmie 

Użyj Metabase jako przeglądarki bazy danych, raportowania, platformy publikowania, narzędzia do wyszukiwania, szybkiego narzędzia do analizy biznesowej BI lub jako sposobu na przeglądanie często zadawanych pytań. 

Jedną z najciekawszych części budowania Metabase było zobaczenie, jak wiele różnych problemów może złagodzić, które niekoniecznie wyglądają jak „Business Intelligence” BI. Omówimy niektóre nietypowe zastosowania platformy BI, takiej jak Metabase, i uwzględnimy kilka kroków, które możesz podjąć, aby rozpocząć każdy przypadek użycia. 

W każdym z tych przypadków użycia wszystko, co musisz zrobić, to spędzić pięć minut na zainstalowaniu Metabase i podłączeniu jej do bazy danych, a jesteś w połowie drogi. 

Szybkie narzędzie do analizy biznesowej BI

Zacznijmy od oczywistego przypadku użycia: jeśli wiesz, że chcesz mieć pulpity nawigacyjne, masz kilka wskaźników KPI i cieszysz się otrzymywaniem aktualizacji tych danych przez e-mail: Metabase świetnie nadaje się do przesyłania danych w całej organizacji. 

Jak to zrobić 

  • Dowiedz się, które tabele bazy danych są istotne dla osób niebędących inżynierami, a resztę oznacz jako ukryte. 
  • Napisz opisy często używanych tabel i wszelkich mylących pól, aby ułatwić użytkownikom eksplorowanie danych. 
  • Utwórz kilka prostych zapisanych pytań do często zadawanych pytań. 

Narzędzie wyszukiwania klientów, kont lub czegokolwiek innego 

Prawdopodobnie masz użytkowników. Ci użytkownicy prawdopodobnie robią takie rzeczy, jak przesyłanie zdjęć, pozostawianie komentarzy, zamawianie produktów, składanie skarg lub dokonywanie transakcji kartą kredytową, które pozostawiają zapisy w bazie danych. Przydatna byłaby możliwość wyszukiwania informacji o użytkowniku bez konieczności tworzenia niestandardowych stron administracyjnych – a Metabase została zaprojektowana z myślą o tym. Zdjęcia, miejsca — każdy rodzaj zapisu, który trzeba wyszukać. 

Jak to zrobić 

  • Zapoznaj się z najczęstszymi sposobami znajdowania danego rekordu, a następnie powiedz ludziom, jak używać filtrów do znajdowania określonych rekordów. 
  • Kliknij podstawowy klucz identyfikacyjny rekordu, aby wyświetlić wszystkie rekordy bazy danych związane z tym użytkownikiem. 
  • Utwórz pulpit nawigacyjny z kilkoma pytaniami. 
  • Twórz więcej wspólnych pytań i pulpitów nawigacyjnych. Skonfiguruj alerty. 
  • Gdy ludzie zadają Ci pytania, zapisz zapytanie i przekaż im konta do Metabase, aby mogli się do niego odwołać lub użyć go jako punktu wyjścia innego pytania. 
  • Skonfiguruj niestandardowe miejsca docelowe, aby wysyłać odbiorców do innego pytania lub pulpitu nawigacyjnego albo do systemu CRM lub innego narzędzia innej firmy przy użyciu sparametryzowanego adresu URL. 

Przeglądarka dla twoich baz danych 

Na początku projektu prawdopodobnie nie wiesz, co chcesz zmierzyć, więc pomysł skonfigurowania analityki może wydawać się przedwczesny. To powiedziawszy, przed uruchomieniem lub nawet wydaniem prototypu, istnieje wiele typowych zadań, które pojawiają się w kółko. Prawdopodobnie będziesz chciał od czasu do czasu wyszukiwać rekordy. Prawdopodobnie będziesz mieć konta użytkowników i przydatne byłoby pobranie wszystkich informacji o użytkowniku. Prawdopodobnie będziesz chciał wyciągnąć informacje z bazy danych i zaimportować je do arkusza kalkulacyjnego lub innego narzędzia innej firmy. Ostatecznie, po kilkukrotnym zadaniu tego samego pytania (np. Ilu użytkowników zarejestrowało się w zeszłym tygodniu?), byłoby miło zautomatyzować odpowiedź bez angażowania się w tworzenie (i utrzymywanie) dedykowanego wewnętrznego narzędzia do tego. 

Jak to zrobić 

  • Korzystaj z Metabase w sposób ad hoc, aby dowiedzieć się więcej o swoich danych. 
  • Przestań przerywać inżynierom, aby napisali ad hoc niestandardowy SQL. 
  • Utwórz pulpit nawigacyjny w pewnym momencie. 
  • Jeśli potrzebujesz BI, twórz wspólne pytania, pulpity nawigacyjne i nocne wiadomości e-mail. 
  • Gdy ludzie zadają Ci pytania, zamiast wysyłać im e-maile, CSV lub arkusze kalkulacyjne, zapisz pytanie w Metabase i podaj ludziom konta. 

Sposób na wyświetlanie często używanych zapytań 

Jeśli jesteś jedyną osobą w biurze, która zna SQL, prawdopodobnie zadajesz wiele pytań – często tych samych w kółko. Metabaza działa naprawdę dobrze jako miejsce do udostępniania zapytań SQL użytkownikom nietechnicznym (lub nawet tylko przydatnym  fragmentom SQL). Metabase zapewnia również przyjazny interfejs GUI, który pozwala ludziom zadawać własne pytania bez pisania SQL. 

Jak to zrobić 

  • Twórz konta Metabase dla osób. 
  • Zacznij zbierać często zadawane pytania i kieruj ludzi na serwer Metabase. 
  • Poszukaj możliwości wyszukiwania typowych pytań innych osób i podaj kilka prostych szablonów pytań,  które mogą edytować. 
  • Napisz niektóre powszechnie używane SQL i zapisz kod jako fragmenty , których każdy może użyć. 
  • Zobacz, jak ludzie zaczynają odpowiadać na własne pytania. Po pewnym czasie będą zadawać pytania dotyczące modelu danych i sposobu obliczania liczb zamiast odpowiedzi. 
  • Zachęcaj ludzi do wyszukiwania własnych danych, tak jak teraz! 

Platforma wydawnicza jako dodatek raportowy do Twojej aplikacji

Nawet w firmach, które mają dużo infrastruktury danych, często istnieje potrzeba opublikowania wyników złożonej analizy. Chociaż istnieje wiele narzędzi, które zapewniają wsparcie dla skomplikowanej analizy (R, Matlab, Julia itp.). Często są one mniej niż optymalne jako sposób przekazywania wyników reszcie firmy. Zamiast kodować niestandardowy widok tych wyników lub zmuszać nietechnicznych użytkowników do interakcji z Matlabem, możesz użyć Metabase jako prostego, lekkiego sposobu publikowania tych wyników dla reszty firmy. Wyślij innym osobom link do pulpitu nawigacyjnego, osadź pulpit nawigacyjny w aplikacji lub po prostu zrób zrzut ekranu wykresu Metabase i umieść go w zestawie slajdów: cokolwiek działa. 

Jak to zrobić 

  • Zdecyduj, gdzie dane będą przechowywane: centralna hurtownia danych lub zestaw zdecentralizowanych baz danych. 
  • Zrzuć dane do bazy danych. 
  • Wysyp wystąpienie Metabase z kilkoma typowymi pytaniami, które pokazują, jak korzystać z modelu danych. 
  • Aby uzyskać dodatkowy kredyt, utwórz pulpit nawigacyjny lub dwa z tymi pytaniami, aby zapewnić punkt wyjścia do pasywnego zużycia. 

Opublikowano

w

, ,

przez

Komentarze

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *